Автоматизировали обучение сотрудников и сэкономили 2 000 000 рублей

Обучение сотрудников
Автоматизация
Аналитика
5 минут

Как было

Проводила тренинги и сохраняла документы на Google диске. Презентации, картинки, текстовый формат.

Это сжирало кучу моего времени: собрать людей, новым повторять одну и туже информацию раз за разом.

Уходило 4-6 месяцев на стажировку, чтобы человек начал приносить деньги.

Сейчас

  • Все наши сотрудники учатся удалённо на SOHO.LMS. Им не нужно приезжать на тренинг в свой выходной. Нам не нужно отрываться от другой работы.
  • Людям стало удобнее. 15 минут посмотреть видео и сделать тест в едином приложении проще, чем в одном месте смотреть видео, в другом презентацию, в третьем тест проходить.
  • Освободилось много времени для других задач. Примерно 2 месяца в год плюсом. Вышла из операционки, занялась стратегией.
  • Сотрудник стал быстрее окупаться и приносит деньги через 2-3 месяца, а не через 4-6 как раньше. Это экономит 100 000 за каждого человека, учитывая количество прошедших обучение (200 человек) — выгода 2 000 000 рублей. А тариф мы брали за 15 000 рублей изначально.

Чтобы добиться таких же результатов, проверьте обучающую платформу по чек-листу.

Чек-лист «Как сократить время на обучение сотрудников в 2 раза»

Проверьте чтобы у платформы для обучения обязательно были:

  • Доступ с любого устройства
  • Неограниченное или очень большое пространство для хранения
  • Удобство и простота интерфейса, нет излишней перегруженности
  • Возможность обратной связи с учащимися
  • Можно создавать задания различного формата: тесты, картинки, открытые вопросы
  • Кастомизация.(у нас активных учеников 80-90, зависит от сезона: летом 50 новых учеников в месяц, зимой — 5)
  • Легко отслеживать прогресс и вести отчетность. (отслеживаем скорость прохождения обучения, пройденные задания и итоговый результат)
  • Хорошая служба поддержки

Мы взяли тестовый период SOHO.LMS и проверили каждый пункт

Доступ с любого устройства

скриншот

Неограниченное или очень большое пространство для хранения - да

Удобство и простота интерфейса, нет излишней перегруженности

скриншот
скриншот
скриншот
скриншот

Возможность обратной связи - да

скриншот

Можно создавать задания различного формата: тесты, картинки, открытые вопросы - да

скриншот

Кастомизация - да

скриншот

Легко отслеживать прогресс и вести отчетность. Сколько человек учится, кто на каком этапе - да

скриншот

Хорошая служба поддержки - да

ТОП-3 страха, когда выбирали LMS

  1. Боялась, что система окажется неэффективной. Либо не изменит ситуацию, либо сделает хуже — начнём больше денег тратить на обучение сотрудников, станет сложнее, дольше.

  2. Переживала, что сотрудникам будет неудобно, они не будут проходить, не сможем замотивировать, то есть с точки зрения сотрудника неэффективно.

  3. Опасалась, что не хватит компетентности, чтобы размещать и редактировать информацию на платформе самой.

Ничего из этого не случилось

Для каждой должности сделала свой список дисциплин/курсов, который сотрудник проходит сам в определенном порядке (базовый=> сложнее => сложнее) и без нашего живого участия приносит деньги.

После тестового периода мы оплатили платформу на год потому, что все пункты чек-листа были выполнены.
Окупились буквально за несколько дней.

Главный вывод для нетерпеливых

Перестали обучать сотрудников лично.

Появилась структура, больше денег и свободное время.

фото Лиды

«Точно залетайте, если у вас достаточно большая компания и не автоматизированы процессы»

скриншот

Вы тоже обучаете сотрудников?
Давайте знакомиться!

14 дней полного доступа к платформе и поддержка на старте